秘書検定2級は秘書を目指す人はともかく、ビジネスマナーを身に着けていることの証明にも役立つ資格です。

今回はそんな秘書検定2級の難易度についてまとめました。

合格率や必要な勉強時間の目安、勉強法のコツやおすすめの参考書など、秘書検定2級の資格取得に必要な情報をまとめてるのでぜひ参考にしてください。

秘書検定2級の特徴

秘書としてどのような心構えで仕事に臨めばよいのか、また様々な場面で秘書としてとるべき対応を求められるかの把握を図るための視覚となります。

秘書特有の知識だけでなく、封筒の宛名の書き方や敬語の使いかた等社会人として身に着けておくべき知識等も問われます。

秘書検定2級はどう役立つ？

女性で秘書を志す方には必須の資格だと思われます。

この資格を所有することで、秘書として必要な知識を身に着けているという証明になります。

また、総務等の様々な業種と関わることが多い部門の方もこれを取得することで、安心してお客様を接待できるという印象も持たれます。

また、私が受検した際には男性の方も一部おり、男性にも一定数需要があるのだと思われます。

秘書検定は3級、2級、準1級、1級と分かれていますが、3級を飛ばして2級を取得することは十分可能です。

簿記等は勉強する上で、はじめから特有の知識を勉強する必要がありますが、秘書検定は生きていく上である程度使う知識を問われるので、極端な専門知識は必要ありません。

上書きや香典等、知らないと覚えるのに苦労する知識はありますが、こちらも問題を繰り返し解いていくうちに自然と覚えていくかと思います。

効率よく勉強を行えば、昼休憩などの空き時間にテキストを読み、頭の中で問題を解く等を行えば少ない時間で合格も可能です。

合格率はどれくらい？

例年50パーセントほど

独学でも取れる？

普通に勉強すれば取れる

資格取得までに必要な勉強時間の目安は？

まったくの知識ゼロの人

30時間

すでに多少の知識はある人

15時間

午前問題と午後問題に分かれており、午前問題は秘書としてとるべき対応を問われます。

暗記量が少なく、問題集を反復して解く等で慣れるのがよいかと思います。

また、午後問題は先ほど述べた封筒の宛名の書き方等、暗記項目となります。

覚えていないことについては考えても答えは出てこないので、こちらの資格に合格する上では、暗記項目である午後問題できっちり点を取る必要があります。

一部記述式の問題も存在するので、中途半端な暗記は危険でしょう。

全く知識のない人については、まず1冊テキストを決めたうえでそのテキストをしっかり読み込むのがよいでしょう。

暗記項目については結構な量があるため、単語カード等を作って合間にカードをパラパラめくりながら勉強をするのがよいと思います。

本屋さんでテキストを立ち読みして、ある程度これ分かるよ、という人は、いきなり問題集から入ってもよいかと思います。

問題集の解説を読んでわからない部分はインターネットで調べる等で十分カバーできます。

オススメの参考書は？

「秘書検定2級に面白いほど受かる本」がおすすめです。

暗記項目である単語が見やすくまとまっている点や、項目ごとに問題があるため、覚えた知識の定着が図りやすいです。

このテキストの問題をしっかり解いて、内容を把握できれば本書の内容だけで十分だと思います。

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